Há mais de 12 anos desenvolvendo projetos de gestão documental, podemos afirmar que o principal motivo para terceirizar a gestão arquivística de qualquer negócio é que não há nas corporações profissionais planos de carreiras para estes profissionais especialistas em documentação.
Outros fatores também auxiliam nesta tomada de decisão:
— Liberação de espaço físico;
— Mão de obra qualificada;
— Atender ao SGQ (Sistema de Gestão de Qualidade) quanto a rastreabilidade de documentos e registros;
— Atender procedimentos legais;
— Recuperação rápida de documentos e informações vitais;
— Eliminação de gastos em estantes e caixas para arquivos.